Работа: секретарь во Владимире, 11 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;
• Оформление личных дел студентов;
• Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения;
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.

Секретарь должен знать:

— правила эксплуатации оргтехники;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

— правила работы с текстовыми редакторами и электронными

...

Обязанности:

• принимать рассмотренные гражданские дела у секретарей судебного заседания, проверять правильность оформления и внесения информации по делам в электронную программу «Документооборот» ГАС «Правосудие»,
• исполнять вступившие в законную силу решения суда: изготавливать исполнительные листы, направлять и выдавать копии судебных решений;
• вести прием граждан, знакомить с материалами дел, готовить ответы на запросы по делам, сданным в отдел;
• готовить дела для передачи в

...

В динамично-развивающуюся строительную компанию "Монострой" требуется помощник руководителя (секретарь). Заработная плата озвучивается по результатам собеседования.

Должностные обязанности:

• Коммуникация и прием посетителей: обработка входящих звонков, консультирование, переадресация звонков в нужный отдел, организация приема посетителей и др.
• Работа с корреспонденцией и документооборотом (входящими и исходящими): прием, сортировка, регистрация, отправка корреспонденции; оперативное информирование ответственных лиц о поступивших документах и запросах; ведение

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства
• Приемы, переводы, увольнение сотрудников по различным основаниям.
• Формирование личных дел (Т-2, заполнение трудовых книжек и т.п.).
• Подготовка графиков работы, ведение графика отпусков.онды.

• Сдача в установленные сроки кадровой отчетности

• Встреча клиентов, приготовление, выполнение поручений руководителя.
• прием входящих звонков, распределение их внутри офиса по отделам;
• входящая-исходящая корреспонденция (регистрация, отправление)

Требования:

• знание Трудового законодательства;
• уверенный пользователь ПК;
• высокий уровень

...

Обязанности:

• вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей,
• проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождения в суде, отбирать расписки о согласии (отказе) в извещении о времени и месте судебного заседания путем направления СМС-извещений;
• размещать информацию о дате, месте и времени назначенных судебных заседаний в ПИ ГАС «Правосудие»
• вести протоколы судебных заседаний, знакомить с

...

Обязанности:

• своевременно принимает, регистрирует и подготавливают корреспонденцию для рассмотрения главным врачом
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции
• принимает и отправляет документы по факсу, электронной почте, деловой почте
• ведет телефонные переговоры и сообщает необходимую информацию главному врачу

Требования:

• внимательность
• коммуникабельность

Условия:

• основной отпуск 28 календарных дней
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 14 календарных дней

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения:

Требования:

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 08.00 до 16.45, пятница с 08.00 до 15.30, обед с 12.00. до 12.30.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение лиц
• Оформление дел и материалов
• Иные обязанности предусмотренные должностным регламентом

Требования:

• Высшее юридическое образование

Единовременная выплата и материальная помощь к отпуску, квартальные и годовая премии, перспектива карьерного роста

Обязанности:

• организация делопроизводства;
  • методы оформления и обработки документов, в том числе в электронном виде;
  • электронный документооборот;
  • архивное дело;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • основы организации труда и управления;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;

Требования:

• Опыт работы желательно
• Образование: Высшее

Условия:

• график работы

...

Обязанности:

• Планирование работы генерального директора;
• прием посетителей;
• соблюдение порядка в кабинете и в приемной;
• организация документооборота;
• обеспечение своевременной телефонной связи и доставки информации по электронной почте и факсу;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы в секретариате;
• навыки работы с информацией;
• обучаемость, коммуникабельность;
• высокая степень ответственности.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00;
• своевременная выплата заработной платы

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• получение и отправление писем;
• работа с офисной техникой,
• организация движения и учета документов;
• контроль прохождения служебных документов,
• организация приема посетителей, подготовка совещаний.
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• среднее образование, высшее образование
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• знание офисных программ ПК
• умение работать в условиях многозадачности
• работа в команде

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• стабильная

...